جدیدترین بخشنامه های امور اداری

ارزشيابي كاركنان( نمونه فرم های ارزشیابی کارکنان ( کادر اداری - معلمان ))                                             

امور اداري واستخدام

آثار و تـأليفـات                                     

امور مربوط به بازنشستگان و... 

 مرخصي ماموريت انتصاب انتقال خدمت نيمه وقت بانوان

حقوق- مزايا- ترفيعات گروههاي ممتاز
 

 

 

ارزشيابي كاركنان

  ارزشيابي فعاليتي است مستمر كه عملكرد كاركنان را طي دوره ارزشيابي مورد بررسي قرار مي دهد وهدف از آن آگاهي از كيفيت و ميزان تلاش وكوشش كاركنان در انجام وظايف محوله و نيل به اهداف شغلي است تا حسب مورد تدابيري جهت تقويت عملكرد قوي و اقداماتي براي اصلاح و بهبود عملكرد وضعيت به عمل آيد.

 

معيارهاي ارزشيابي 

1-عملكرد 2- توسعه(فعاليتهاي آموزشي)3- پيشنهاد ها 4- كارآفريني  5- رفتار (شغلي ، اخلاقي) 6- تشويقات 7- امتيازات ويژه 8- امتيازات منفي   

 

فرآيند اجراي ارزشيابي

1-گفتگو يا مصاحبه آغاز دوره 2- بررسي طول دوره 3- سنجش 4- گفتگو و مصاحبه پايان دوره

 

كاربرد نتايج ارزشيابي

 

1-  آموزش 2- طرح ارتفاء شغلي 3- همترازي باهيات علمي دانشگاه ها 4- طرح ارزشيابي تحقيقي و تخصصي 

5- استفاده از نتيجه ارزشيابي در تغيير شغل 6- ارتفاء گروه 7- ضريب افزايش سنواتي 8- فوق العاده برجستگي

 9- تشخيص خدمت برجسته

 

جدول اعطاي گروه تشويقي

 

 

تذكر1:درصورت مساوري بودن امتيازات در مورد فوق العاده برجستگي نظرمدير واحد (ارزشيابي كننده ) ودر مورد ارتقاء گروه نظرتاييد كننده نهايي جهت انتخاب برتر ملاك عمل خواهد بود.

تذكر 2: در مدارس ادغامي داراي مدير مستقل بالاترين امتياز در مدارس مذكور برابر محسوب مي شود

تعداد افراد برخوردار از تشويقي

آمار كاركنان واحد سازماني (نفر)

يك نفر

40-15

دو نفر

80-41

سه نفر

120-81

چهار نفر

160-121

پنج نفر

200-161

                     نمونه فرم های ارزشیابی کارکنان ( کادر اداری - معلمان )

 

رسيدگي به شكايات ارزشيابي

ارزشيابي شوندگان كه نسبت به نتيجه ارزشيابي سالانه خود اعتراض داشته باشند مي توانند حداكثر ظرف مدت يك ماه از رويت فرم ارزشيابي با ارائه دلايل مستندبه كميته هاي رسيدگي به شكايات ارزشيابي كه در ادارات ،سازمان ها و وزارتخانه  تشكيل مي گردد شكايت نمايند .

 

 

امور اداري واستخدام

استخدام

الف) شرايط

1- تابعيت جمهوري اسلامي ايران ،متدين به يكي از اديان رسمي كشور واعتقاد به مباني جمهوري اسلامي ايران

2- انجام خدمت وظيفه با معافيت قانوني ( براي آقايان )

3- نداشتن تعهد خاص خدمتي به وزارتخانه ها ،سازمان ها ،ارگانها و نهادها يا اشتغال رسمي ،پيماني در سازمان ها نهادها ،موسسات و شركت هاي وابسته به دولت

4- داوطلبان نبايد از جمله افرادي باشند كه به موجب آراي قضايي و مراجع ذيصلاح از خدمات دولتي منع شده يا مستخدم دولت بوده و باز خريد خدمت شده باشند .

5- دارا بودن سلامت تن و روان براي شغل معلمي و برخورداري از توانايي لازم براي انجام فعايت هاي آموزش و پرورش براساس ضوابط و مقررات مربوط و دستور العمل هاي شماره 608/3/2/ك-24/1/79 وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشكي كه رعايت آن الزامي است .

6- تاييد صلاحيت استخدامي از سوي هسته گزينش نيروي انساني سازمان

7- داشتن مدرك و رشته تحصيلي مطابق آگهي استخدام منتشره(برحسب مورد )

8- عدم اعتياد به مواد مخدر

9- نداشتن محكوميت جزايي موثر

10- داشتن حداقل 18 سال تمام و نداشتن حداكثر  40 سال(با توجه به شرايط)

تذكر:‌استخدام در آموزش و پرورش در صورت صدور مجوز از سوي وزارت متبوع و با هماهنگی استانداری استان امكان پذير خواهد بود كه از طريق نشر آگهي به اطلاع عموم خواهد رسيد .

ب)توضيحات

* داوطلبان نبايد مستخدم رسمي  يا پيماني ساير دستگاه هاي دولتي باشند.

* داوطلبان در صورتي به عنوان پذيرفته شده معرفي خواهند شد كه حداقل 50 درصد تا 60 درصد نمره آزمون استخدام را كه شامل آزمون تخصصي ،آزمون توانمندي هاي عمومي ،صلاحيت عمومي و آزمون عملي را بدست آورند

 

آثار و تـأليفـات

 به منظور بررسي آثار و تاليفات همكاران ( مقالات ،جزوات درسي ،متون ترجمه شده ،پايان نامه هاي تحصيلي ،مواد ديداري و شنيداري كتب چاپ شده ، كميسيوني متشكل از كارشناسان وافراد صاحب نظر در
رشته هاي مختلف در سازمان آموزش و پرورش و همچنين اداراتي كه بررسي آثاربه آنان تفويض شده تشكيل و نسبت به بررسي و تعيين امتياز آثار رسيده اقدام مي نمايند .آثاري كه حداقل شرايط زير را داشته باشد قابل طرح در كميسيون خواهد بود .

1-   آثار تهيه شده مطابق با رشته تحصيلي يا تدريس يا شغلي كه افراد در آن مشغول هستند تهيه شود.

2-  آثار داراي فهرست مطالب ،فهرست منابع و همچنين ارجاعات درون متني باشد.

3-  پايان نامه هاي تحصيلي ( كارشناسي ،ارشد ، دكتري ) به تاييد استاد راهنما يا دانشگاه محل تحصيل رسيده باشد.

4-   منابع مورد استفاده نو و جديد ( چاپ شده از سال 1381 به بعد) باشد .

5-   آثار فاقد قلم خوردگي ،لاك گرفتگي باشد و داراي انسجام وصفحه بندي مناسب باشد.

6-  آثار چاپ شده در صورتی قابل طرح در کمیسیون آثار و تالیفات خواهد بود که محتوای مقالات در راستای اهداف و برنامه های آموزش و پرورش بوده و ضمن برخوردداری از ارزش علمی نگرشی جامع نسبت به موضوع مورد بحث داشته باشد و به غیر از ارائه راه حلها، پیشنهادات و نتیجه گیری معقول و مفید مشکلی از مشکلات آموزش و پرورش را حل نماید.

7- به چاپ یادداشتهای روزانه، خاطرات، چکیده مقالات ارائه شده .در سمینارها و .... امتیازی تعلق نمی گیرد.

حداكثر امتياز

نوع اثر

رديف

2

مقالات چاپ شده در مجلات علمي ، پژوهشي كشور و فراملي

1

1/75

مقالات چاپ شده در مجلات علمي ، ترويجي كشور و فراملي

1/5

مقالات چاپ شده درساير مجلات كشوري و فراملي

1/25

مقالات چاپ شده در مجلات علمي ، ترويجي استاني

1

مقالات چاپ شده در مجلات علمي ، ترويجي محلي

1

مقالات چاپ نشده

2/5

جزوات آموزشي و كمك درسي كه در دوره هاي تحصيلي تدريس مي شود

2

2

متون ترجمه شده

3

2/5

پايان نامه كارشناسي

4

3

پايان نامه كارشناسي ارشد و دكتري

5

1

وسايل كمك آموزشي(چارت ،پوستر ،بروشور، نقشه ،ماكت آموزشي ، عكس ،جدول و....

6

3

دست سازه ها به شرط ثبت شدن در اداره ابداعات و اختراعات

7

1

همكاري در تدوين اثر شامل خطاطي ،ويراستاري ،صفحه آرايي ،طراحي و..

8

1

گردآوري ....... كه بايد حداقل از سه منبع استفاده شده باشد ،منابع جديد و ارجاع درون متني داشته باشد و در صورت امكان روي محيط word تايپ شده باشد .

9

5

كتب چاپي غير كد دار (داراي شابك)

10

7

كتب كد دار درسي (دوره هاي مختلف تحصيلي)

11

 

شیوه نامه تالیفات

امور مربط به باز نشستگان و ...

  بازنشستگي 

              1- به استناد ماده 103 قانون مدیریت خدمات کشوری شرایط بازنشستگی عادی به شرح ذیل می باشد

              الف : حداقل 30 سال سابقه خدمت برای مشاغل غیر تخصصی و 35 سال برای مشاغل تخصصی   باتحصیلات دانشگاهی کارشناسی ارشد و بالاتر با درخواست کارمند برای سنوات بالاتر از 30 سال  

ب : حداقل 60 سال سن و حداقل 25 سال سابقه خدمت با 25 روز حقوق برای آقایان

تبصره : 1- سابقه مذکور در بند الف و همچنین شرط سنی مذبور در بند ب برای متصدیان مشاغل سخت و زیان آور و جانبازان و معلولان تا 5 سال کمتر می باشد و شرط سنی برای زنان منظور نمی گردد.

تبصره 2 - دستگاههای اجرا یی مکلفند کارمندانی كه  دارای 30 سال سابقه خدمت برای مشاغل غیر تخصصی و 60 سال سن و همچنین کارمندانی دارای 35 سال سابقه خدمت برای مشاغل تخصصی و 60 سال سن می باشند را راسا و بدون تقاضای کارمند بازنشسته نمایند.

تبصره 3 - دستگاههای اجرایی موظفند کارمندانی را که دارای 65 سال سن و حداقل 25 سال سابقه می باشند را بازنشست کنند، سقف سنی برای متصدیان مشاغل تخصصی 70 سال است. کارمندان تخصصی فوق الذکر که سابقه خدمت آنان کمتر از 25 سال است در صورتی که بیش از20سال سابقه خدمت داشته باشندمی توانند تا رسیدن به 25 سال سابقه ادامه خدمت دهند و در غیر این صورت بازخرید می شوند.

تذکر : به استناد ماده 104 قانون مدیریت خدمات کشوری در هنگام تعیین حقوق باز نشستگی به کارمندانی که بیش از 30 سال خدمت دارند به ازای هر سال خدمت مازاد بر 30 سال 2/5 % رقم تعیین شده حقوق بازنشستگی علاوه بر حقوق تعیین شده محاسبه و پرداخت خواهد گردید.

2- کارکنان مشمول بازنشستگی قانون پیش از موعد:

کلیه مستخدمین اعم از رسمی، پیمانی و قراردادی در صورت دارا بودن حداقل 25 سابقه خدمت (بدون رعایت شرط سنی ) با ارائه درخواست کتبی و موافقت دستگاه متبوع با استفاده از 5 سال سنوات ارفاقی تا سقف 30 سال می توانند به افتخار بازنشستگی نائل آیند.

تبصره : بانوان شاغل به شرط داشتن حداقل 20 سال سنوات خدمت با استفاده از 5 سال سنوات ارفاقی از این قانون بهره مند خواهند شد.

تذکر : این قانون از تاریخ تصویب به مدت 3 سال و تا تاریخ 1389/06/05 قابل اجرا مب باشد.     

4- بازنشستگي قهري: اين بازنشستگي براساس راي صادره از سوي هيات هاي رسيدگي به تخلفات است كه از اختيارمستخدم يا دستگاه خارج مي باشد .(مستخدم مرد با 25 سال وزن با حداقل 20سال سابقه) ضمنا با تنزل گروه خواهد بود.

 5- بازنشستگي جانبازان : با عنايت به آئين نامه اجرائي قانون اصلاح قانون نحوه بازنشستگي جانبازان و ... كليه جانبازان انقلاب اسلامي و جنگ تحميلي (حداقل 20% جانبازي ) معلولين حوادث ناشي از كار، بيماران ناشي از حوادث خاص، معلولين عادي، شاغلين مشاغل سخت و زيان آور به شرط داشتن حداقل 20سال سابقه خدمت و احراز شرايط مندرج در آئين نامه مذكور و در صورت درخواست كتبي و تصويب شوراي امور اداري و استخدامي كشور مي توانند بازنشسته شوند.     

 محاسبه حقوق بازنشستگي برابر است با:

معدل تمامي حقوق و مزاياي مشمول كسور 2 سال آخر خدمت * جمع سابقه خدمت به روز (حداكثر30 سال )

تقسيم بر             10800 روز ( 30سال)

تذكر :

حقوق و مزاياي دريافتي مشمول كسور عبارت است از

حقوق ،افزايش سنواتي ، فوق العادهاي   شغل ، جذب ، وي‍ژه ، تعديل ، برجستگي ، جذب مناطق محروم  و تفاوت حقوق با هيات علمي ، محروميت روستا ، تفاوت تطبيق ، حداقل دريافتي ، سختي كار ، حق مسئوليت   

بازخريد خدمت :به استناد تبصره 1 ماده 74 كاركناني كه شرايط بازنشستگي را نداشته باشند مي توانند درخواست بازخريدي نمايند كه در صورت موافقت به ازاي هر سال خدمت قابل قبول معادل 45 روز حقوق و مزاياي مستمر پرداخت مي شود .

 

بازنشستگي و از كارافتادگي

1-ازكارافتادگي به سبب انجام وظيفه:

هرگاه كارمند دولت به سبب انجام وظيفه از كار افتاده شود تمام حقوق و مزاياي آخر خدمت وي با رعايت افزايش دو گروه ( با احتساب گروه تشويقي) به عنوان حقوق بازنشستگي به وي پرداخت خواهد شد (ماده 80 ق .ا.ك)

2-  از كارافتادگي به سبب حوادث:

هرگاه كارمند دولت به سبب حادثه از كارافتاده شود براساس سنوات خدمت با 3 سال ارفاق بازنشسته خواهد شد.(ماده 79ق .ا.ك)

3-حقوق وراث كاركنان و بازنشستگان متوفي

هرگاه كارمند دولت در زمان اشتغال يا بازنشستگي فوت نمايد براي وراث قانوني واجد شرايط وي به شرح زير حقوق وظيفه برقرار خواهد شد

* همسر

* فرزندان ذكور تا 20سال و در صورت اشتغال به تحصيلات عالي تا پايان 25 سالگي

* فرزندان ونوادگان اناث به شرط نداشتن همسر وعدم اشتغال به شرطي كه در زمان حيات متوفي تحت تكفل وي بوده است .

* پدر و مادري كه در زمان حيات متوفي تحت تكفل وي بوده باشند .

* شوهردر صورتي كه عليل واز كارافتاده بوده و در زمان حيات عيال متوفي خود تحت تكفل وي بوده باشد .

* فرزندان و نوادگاني كه عليل و يا ناقص العضو بوده و مادام العمر قادر به انجام كار نباشند.

 

>> تذکر : برای اطلاع بیشتر به سایت صندوق بازنشتگی کشور مراجعه نمایید.


 

انتقال مرخصي ماموريت انتصاب

انتقال

 هرگونه جابجايي و يا تغيير محل خدمت مستخدم براساس تقاضاي كتبي در قالب ضوابط و مقررات با موافقت كتبي انتقال ناميده مي شود .

  انواع انتقال 

 الف) انتقال برون سازماني

  ب)انتقال درون سازماني

الف) انتقال برون سازماني : عبارت است از انتقال نيرو از آموزش و پرورش به نهاد يا وزارتخانه ديگر و بالعكس برابر مواد قانون استخدام كشوري

ب)انتقال درون سازماني :اعم از درون استاني وبرون استاني كه براساس نياز مقصد و عدم نياز مبدأ وداشتن شرايط لازم برابر شيوه نامه نقل و انتقالات قابل انجام است .

 

 

مرخصيها

       انواع مرخصي ها                      

الف) مرخصي استحقاقي

ب) مرخصي استعلاجي

ج)مرخصي بدون استفاده از حقوق

 

 

الف) مرخصي استحقاقي

1- نيروي اداري : هرمستخدم مي تواند در سال از يك ماه مرخصي استحقاقي استفاده نمايد. که به استناد ماده 84 قانون خدمات کشوری کارمندان حداکثر نیمی از مرخصی استحقاقی خود را در هر سال می تواند ذخیره نمایند. ضمنا مرخصی کارکنان بر اساس درخواست و در روزهای کاری منظور خواهد شد.

3- نيروي آموزشي :عوامل اجرايي واحد هاي آموزشي مي تواند به استناد ماده 17 آيين نامه  مرخصي در ماه تير يا مرداد از مرخصي استفاده نمايند.

 

تذكر: به استناد مصوبه هيئت وزيران معلماني كه براي اولين بار به حج تمتع مشرف مي شوند مي توانند براي يك باردر طول خدمت از مرخصي استحقاقي ساليانه به استناد ماده 17 آيين نامه مرخصي ها استفاده نمايند (حداكثريك ماه)

 

ب) مرخصي استعلاجي

1-  چنانچه بيماري مانع از خدمات همكاران شود مي بايست مراتب را با ارائه گواهي پزشك در كوتاهترين زمان ممكن اطلاع دهند.

 

توضيحات

 

ملاحظات

مرجع تاييد كننده

شرح(مرخصي استعلاجي)

ارائه گواهي پزشك

مسئول مافوق

تا سه روز

ارائه گواهي پزشك

پزشك معتمد

تا 21 روز

پرداخت حقوق و فوق العاده مربوط

شوراي پزشكي سازمان آموزش و پرورش مستقر در درمانگاه فرهنگيان

تا 4ماه (به استثناء مرخصي زايمان)

پرداخت حقوق و فوق العاده مربوط

شوراي عالي پزشكي

تا يك سال (بيماري صعب العلاج)

فقط پرداخت حقوق

شوراي عالي پزشكي

بيش از يك سال (بيماري صعب العلاج)

 

مرخصي زايمان تا سه فرزند چهار ماه ،براي فرزند چهارم به بعد 2 ماه و براي دوقلوها پنج ماه و براي سه قلوها و بيشتر يك سال

ج)مرخصي بدون استفاده از حقوق

استفاده از مرخصي بدون حقوق پس از پايان دوره ي خدمت آزمايشي و در موارد زير خواهد بود و حداكثر تا 3سال امكان پذير مي باشد.

1-  احتياج كارمند به مرخصي بدون حقوق مسلم شود.

2-  كارمند قصد ادامه تحصيل داشته باشد .

3-   كارمند ناگريز به مساقرت به اتفاق همسرش به خارج از محل خدمت باشد .

4-   كارمند پس از 4 ماه مرخصي استعلاجي قادر به ادامه خدمت نباشد (بيماري صعب العلاج نباشد)

سقف مرخصي بدون حقوق براي ادامه تحصيلات عالي تا 5سال و براي همسر كارمنداني كه به ماموريت خارج از كشور اعزام مي شوند تا 6 سال قابل تمديد مي باشد.

درخواست مرخصي بايد قبل از ساماندهي نيروهاي آموزشي و درصورت موافقت از ابتداي سال تحصيلي تا پايان شهريور ماه سال بعد مي باشد و همكار موظف است يكماه قبل از اتمام مرخصي جهت تعيين محل خدمت خود را كتباً به اداره معرفي نمايد.اشتغال همكاراني كه از مرخصي بدون حقوق استفاده مي نمايند به صورت حق التدريس يا اضافه كار ممنوع مي باشد.

 

 ماموريت ها

 انواع ماموريت 

 الف)ماموريت برون سازماني : به تقاضاي كتبي متقاضي و پيشنهاد از سوي سازمان مقصد و موافقت كتبي مبدأ برابر مقررات و به شرط  عدم نياز قابل انجام است.( با توجه به دستورالعمل شماره 700/2222 مورخه 87/02/14 وزارت متبوع متقاضیان ماموریت به سایر دستگاهها باید درخواست انتقال دائم به دستگاه مبدا را ارائه نمایند)

ب)دورن سازماني: شامل ماموريت هاي آموزشي ،ماموريت هاي روزانه و ساعتي

  

مقررات خدمت نيمه وقت بانوان

 

1- خواهراني كه در استخدام قطعي باشند مي توانند براساس تقاضاي خود وموافقت اداره ساعات كار موظف هفتگي خود را به نصف ساعت يا 4/3 ساعت اشتغال در هفته كاهش دهند.

2-  همكاراني كه از اين مزايا بهره مند مي گردند حقوق و فوق العاده شغل مستمر خود را به نسبت 2/1 و يا 4/3 دريافت مي نمايند .

3-  حداقل استفاده از قانون مذكور به مدت يك سال و تاريخ شروع و اتمام آن از اول مهرماه لغايت شهريور سال بعد خواهد بود و كمتر از آن امكان پذير نمي باشد .

4-  سنوات خدمت نيمه وقت و 4/3 اشتغال بانوان به شرط پرداخت كسور بازنشستگي به نسبت تمام حقوق وفوق العاده شغل تا سه سال از لحاظ برقراري حقوق بازنشستگي به صورت خدمت تمام وقت محاسبه خواهد شد.

5-  مشمولين اين قانون به هيچ وجه نمي توانند در ساير وزارتخانه ها و موسسات و شركـت هـاي دولتي و يا غير دولتي اشتغال ورزند در غير اين صورت از دستگاه خود اخراج خواهند شد.


 

حقوق- مزايا- ترفيعات گروههاي ممتاز

 

جدول روند ارتقاء گروه طرح طبقه بندي مشاغل

16

15

14

13

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

گروه

 

 

مدرك تحصيلي

سنوات تجربي به سال